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一、出纳
1.出纳的工作。
(1)办理银行存款和现金领取。
(2)负责支票,汇票,发票,收据管理。
(3)做银行账和现金账,并负责保管财务章。
(4)负责报销费用的工作。
(5)员工工资的发放。
2.现金管理,现金库存不超限额,不违反规定大额使用现金,登记现金日记账
3.现金收付。
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
(3)把每日收到的现金送到银行。
4.不得“坐支”。
(1)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
(2)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
二、记账
登记现金、银行存款日记帐要正确登记日记帐应:根据审核无误的有关现金、银行存款的收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记帐凭证所附原始凭证,序时、逐笔地登记日记帐中各栏;要逐日结算余额,并与库存现金实有数核对;定期与银行送来的对帐单进行核对。在具体登记帐簿时应做到以下几项要求:
1.先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入帐内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.帐簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。
3.必须每天定期结出帐户的余额。
4.帐簿记录错误的更正方法。
5.定期对帐。
6.定期结帐。